Periscope system obiegu faktur · FSS

Cała księgowość. Co do grosza.

Periscope przyjmuje faktury z e-maila, z ręki i z KSeF, czyta je, sprawdza w rejestrach państwowych i księguje — zanim zdążysz otworzyć skrzynkę.

3 źródła wpływu • Biała Lista przy każdym przelewie • eksport PAIN.001 do mBanku

PS-1/26
SprzedawcaBIURO PLUS SP. Z O.O.
NIP5213 456 784
Netto14 105,09 zł
VAT 23%3 244,17 zł
Brutto17 349,26 zł
Termin płatności28.07.2026
Druk PS-2/26 · Obieg dokumentu

Droga faktury

Od skrzynki odbiorczej do archiwum — każdy krok wykonuje maszyna, każdy krok zostawia ślad.

FV 2026/07/104
SprzedawcaBIURO PLUS SP. Z O.O.
NIP5213 456 784
Netto14 105,09 zł
VAT 23%3 244,17 zł
Brutto17 349,26 zł
Termin płatności28.07.2026
Wpływ: e-mail / KSeF
Biała Lista — rachunek zgodny
ZaksięgowanoArchiwum
Krok 1 · Wpływ

Faktury wpadają same

E-mail (Outlook i skrzynka periscope@), upload PDF, KSeF — zakupy i sprzedaż. Bez przeklepywania, bez skanera.

ODEBRANO ZAŁĄCZNIK PDF · 1 SZT. · ŹRÓDŁO: SKRZYNKA PERISCOPE@
Krok 2 · Odczyt i klasyfikacja

Maszyna czyta każdą pozycję

Azure Document Intelligence wyciąga każdą pozycję i kwotę; AI klasyfikuje dokument, wykrywa daty i obowiązek MPP.

AZURE DOCUMENT INTELLIGENCE · EKSTRAKCJA 24 PÓL…
Krok 3 · Rejestry państwowe

Sprawdzone, zanim zapytasz

Rachunek sprzedawcy sprawdzamy na Białej Liście, kontrahentów z UE w VIES. Automatycznie — wynik z danego dnia zapamiętujemy, więc nie odpytujemy rejestrów bez potrzeby.

MPP wymagany WYKAZ PODATNIKÓW VAT · RACHUNEK 42 1140 … · ZGODNY
Krok 4 · Księga

Załatwiona

Dane w bazie, PDF w archiwum, faktura gotowa do zapłaty i eksportu.

ZAPISANO · PDF → ARCHIWUM S3 · STATUS: DO ZAPŁATY
» OCZEKIWANIE NA DOKUMENT…

Zanim wyjdzie przelew.

Trzy kontrole, zero blokowania — decyzja zawsze należy do Ciebie.

PS-3/26

Biała Lista

Numer konta sprzedawcy sprawdzany w wykazie podatników VAT przy każdej fakturze. Głośny czerwony alert — ale nigdy nie zatrzyma Twojej pracy.

42 1140 2004 0000 3302 8174 9152

20 1020 5561 0000 3902 6411 3758

Rachunek zgodny Rachunek spoza Białej Listy
PS-4/26

MPP

Split payment powyżej 15 000 zł przy towarach wrażliwych? Periscope oznacza fakturę, zanim zrobi to urząd skarbowy.

MPP
PS-5/26

VIES

Kontrahent z UE? Numer VAT potwierdzony w VIES — razem z danymi firmy.

VIES: numer aktywny

Suma zgadza się co do grosza.

Płatność łączona

Jedna płatność kartą, trzy faktury z koszyka? Periscope liczy w groszach i znajduje dokładnie te dokumenty, które pokryła transakcja.

TRANSAKCJA KARTĄ−17 348,26 zł
FV 2026/07/11312 199,00
FV 2026/07/1184 900,26
PAR 44/2026249,00
RAZEM17 348,26
Rozliczono

Eksport do mBanku

Zaznacz faktury i pobierz paczkę przelewów PAIN.001.001.09 gotową do wgrania do bankowości. Z obsługą MPP i zwrotów dla pracowników.

Kartoteka, która sama się prowadzi.

Każdy kontrahent w obu rolach: dostawca i odbiorca. Obroty w obie strony, saldo i udział w kosztach firmy — a dane rejestrowe odświeżysz jednym przyciskiem.

  • TRANSMET SP. J.CZYNNY PODATNIK VAT NIP 9372415831 zakupy 412 000 zł sprzedaż 96 500 zł −315 500 zł
  • BIURO PLUS SP. Z O.O. NIP 5213456784 zakupy 63 240 zł sprzedaż 0 zł −63 240 zł
  • NORDPACK GMBH VAT DE 812 349 116 zakupy 21 980 zł sprzedaż 148 700 zł +126 720 zł
  • STUDIO KRESKA NIP 6762184390 zakupy 8 610 zł sprzedaż 44 300 zł +35 690 zł
KOSZTY BIURA FLOTA PROJEKT WISŁA ABONAMENTY LEASING

Kolorowe tagi per firma i per moduł — koszty, sprzedaż, kontrahenci osobno. Faktury od danego kontrahenta dostają jego tagi automatycznie, już przy wpływie.

KOPIA — DZIAŁ KADR

Kadry pod kluczem.

  • Urlopy i staż pracy liczone automatycznie
  • Zwroty za faktury pracownicze — zawsze w złotówkach, po kursie NBP dla walut
  • Alarmy o wypłatach i prośby o wcześniejszą płatność
  • Powiadomienia dla przełożonego i księgowości
PS-7/26 · KARTOTEKA
PracownikNOWAK, ANNA
PESEL
Nr dowodu
Rachunek prywatny
POZOSTAŁE PRÓBY: 5

PESEL i numer konta odsłania wyłącznie właściciel danych. Pięć błędnych prób — twarda blokada, do zdjęcia tylko przez HR.

Tabliczka znamionowa

Periscope · specyfikacja urządzenia

UwierzytelnianieAzure Entra ID + konta lokalne
E-fakturyKSeF: zakupy i sprzedaż
RejestryBiała Lista MF · VIES
Przechowywaniedokumenty w archiwum S3, dane w bazie
Powiadomieniadzwonek w aplikacji + e-mail
Uprawnieniaadministrator · księgowy · użytkownik · pracownik
ProducentFSS · zbudowano w Polsce

Twoja księgowość zasługuje na taki porządek.

Umów
demo

Logowanie firmowym kontem Microsoft (Entra ID) • dane w Polsce i UE • odpowiadamy w 1 dzień roboczy

Napisz: periscope@fssrke3.com